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Das persönliche CRM & Netzwerk Manager vollständig erklärt.

Alle Funktionen, alle Logiken, alle Einstellungen von quik connect, übersichtlich aufgeschlüsselt für neue und erfahrene Nutzer.

12 Funktionen erklärt
~8 Min. Lesezeit
Immer aktuell
Sicher & DSGVO-konform
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Kontakte anlegen & verwalten

Ein Kontakt in connect repräsentiert eine Person, die du aktiv in deinem Netzwerk pflegen möchtest. Anders als ein einfacher Telefonkontakt bekommt jeder Eintrag hier eine eigene Struktur: wann du ihn zuletzt kontaktiert hast, über welchen Kanal ihr kommuniziert, und in welchem Rhythmus du dich melden solltest.

Beim Anlegen eines neuen Kontakts füllst du die zentralen Felder aus. Nicht alle sind Pflichtfelder, du kannst jederzeit mit dem Namen starten und den Rest ergänzen, wenn du mehr weißt.

Name
Vor- und Nachname der Person. Wird in allen Ansichten als Hauptidentifikation genutzt.
Thema / Gesprächsthema
Worum geht es, wenn ihr euch schreibt oder sprecht? Z.B. "Startup-Feedback", "Investitions-Ideen" oder einfach "Persönliches".
Letzter Kontakt
Datum des letzten Gesprächs oder der letzten Nachricht. Basis für die Berechnung der nächsten Erinnerung.
Nächste Erinnerung
Automatisch berechnet aus Letzter Kontakt + Frequenz-Intervall. Kann manuell überschrieben werden.
Frequenz
Wie oft du dich melden möchtest, von täglich bis jährlich. Bestimmt den gesamten Rhythmus dieses Kontakts.
Kanal
Über welches Medium ihr kommuniziert: WhatsApp, LinkedIn, E-Mail, Telefon, Instagram und weitere.
Circle
Welcher Gruppe gehört dieser Kontakt an? Circles helfen, dein Netzwerk zu segmentieren und zu filtern.
Notiz
Freies Textfeld für alles, was du dir merken möchtest: Gesprächsthemen, gemeinsame Projekte, persönliche Details.
Kernprinzip

Jeder Kontakt bekommt sein eigenes Tempo, von täglich bis einmal im Jahr. Wir denken nicht in Listen, sondern in Beziehungen: Wer ist dir wie wichtig, und wie oft solltest du dich deshalb melden?

Schnellaktionen

Für jeden Kontakt stehen direkte Aktionen zur Verfügung, ohne die Detailansicht öffnen zu müssen:

  • Als erledigt markieren, setzt den letzten Kontakt auf heute und berechnet die nächste Erinnerung neu
  • Datum verschieben, verschiebt die nächste Erinnerung um einen definierten Zeitraum, ohne den Rhythmus dauerhaft zu ändern
  • Notiz hinzufügen, fügt schnell eine Gesprächsnotiz direkt aus der Listenansicht hinzu
  • Kanal öffnen, öffnet direkt die entsprechende App (z.B. WhatsApp) mit einem Tippen
02

Kontakt-Frequenzen

Die Frequenz legt fest, wie oft connect dich an einen bestimmten Kontakt erinnert. Wir bieten sieben vordefinierte Intervalle, die die meisten Networking-Situationen abdecken. Wähle die Frequenz so, wie du die Beziehung in deinem Kopf priorisierst, nicht wie du es theoretisch für richtig hältst.

Frequenz Intervall Ideal für
Täglich 1 Tag Wichtige aktive Projekte, tägliche Zusammenarbeit
Wöchentlich 7 Tage Enge Mentoren, aktive Geschäftspartner
Zweiwöchentlich 14 Tage Gute Bekannte, regelmäßige Kollegen
Monatlich 30 Tage Netzwerk-Kontakte, Investoren, Kunden
Quartalsweise 90 Tage Lockere Bekannte, längere Kontakte
Halbjährlich 180 Tage Alte Kontakte aktiv halten
Jährlich 365 Tage Wichtige, aber selten getroffene Kontakte
Tipp: Starte mit weniger Kontakten und höherer Frequenz. Qualität vor Quantität. Zehn gut gepflegte Kontakte bringen mehr als hundert vergessene. Du kannst die Frequenz jederzeit anpassen, Wir berechnen die nächste Erinnerung automatisch neu.

Die Frequenz beeinflusst auch deinen Health Score: Wenn du einen Kontakt mit wöchentlicher Frequenz seit zwei Wochen nicht gemeldet hast, zählt er als überfällig und senkt deinen Score entsprechend.

03

Die tägliche Übersicht (Heute)

Die "Heute"-Ansicht ist das Herzstück von connect. Sie zeigt dir auf einen Blick, welche Kontakte heute auf dem Plan stehen, sortiert nach Priorität und Status. Das Ziel ist Einfachheit: öffnen, sehen, handeln, fertig.

Die Ansicht unterteilt Kontakte in drei Zustände, die auch farblich unterschieden werden:

  • Überfällig (fällig), Das Erinnerungsdatum ist bereits vergangen. Diese Kontakte erscheinen zuerst und werden besonders hervorgehoben, da sie am dringendsten sind.
  • Heute fällig, Das Datum ist genau heute. Genau der richtige Moment, um sich zu melden.
  • Bald fällig, In den nächsten 1:3 Tagen. Optional sichtbar, damit du vorausplanen kannst.
Das 5-Minuten-Prinzip

Täglich 5 Minuten genügen: App öffnen → Sehen, wer heute dran ist → Nachricht schreiben → Als erledigt markieren → Fertig. Nicht mehr, nicht weniger.

Schritt für Schritt

  1. 1
    Öffne die App. Die "Heute"-Ansicht ist der Standard-Startbildschirm und zeigt sofort alle fälligen Kontakte.
  2. 2
    Tippe auf einen Kontakt, um Details zu sehen: letztes Gesprächsthema, Kanal, und deine gespeicherte Notiz als Gesprächseinstieg.
  3. 3
    Wähle "Kanal öffnen", um direkt in WhatsApp, LinkedIn oder deiner bevorzugten App zu schreiben.
  4. 4
    Wenn du dich gemeldet hast, tippe auf "Als erledigt markieren". Wir aktualisieren das Datum und entfernt den Kontakt aus der Heute-Liste.
  5. 5
    Du kannst eine Kontaktanfrage auch verschieben, z.B. wenn du weißt, dass die Person gerade im Urlaub ist, ohne den gesamten Rhythmus zu verlieren.
Hinweis: Wenn du einen Tag aussetzt, gehen dir keine Daten verloren. Die überfälligen Kontakte warten geduldig auf dich, sie werden nur prominenter angezeigt, je länger du wartest.
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Circles & Gruppen

Circles sind Gruppen, mit denen du dein Netzwerk in sinnvolle Segmente einteilst. Jeder Kontakt gehört genau einem Circle an. Circles machen es leicht, gezielt nach Kontext zu filtern: "Zeig mir nur meine Investoren" oder "Wer aus meinem Kunden-Circle steht diese Woche an?"

Du kannst so viele Circles anlegen, wie du möchtest, aber erfahrungsgemäß funktioniert das System am besten mit einer überschaubaren Zahl klar definierter Gruppen.

Beispiele für sinnvolle Circles
  • Investoren, Potenzielle oder aktive Kapitalgeber
  • Kunden, Bestehende oder potenzielle Auftraggeber
  • Mentoren, Personen, von denen du lernst
  • Kollegen, Aktuelle und frühere Arbeitskolleginnen und -kollegen
  • Freunde, Persönliches Netzwerk
  • Familie, Enge Verwandte, die du regelmäßig auf dem Laufenden halten möchtest

Circle-Eigenschaften

Name
Frei wählbare Bezeichnung, z.B. "Investoren", "Kunden", "Mentoren" oder "Berlin-Netzwerk".
Farbe
Jeder Circle hat eine Akzentfarbe, die in der Kontaktliste und den Tags sichtbar ist.
Emoji
Ein optionales Emoji als visueller Anker, macht schnelles Scannen der Listen einfacher.
Thema
Optionale Beschreibung des Circle-Zwecks, um Kontext für zukünftige Auswertungen zu schaffen.

Neuen Circle anlegen

  1. 1
    Navigiere zum Bereich "Circles" in der unteren Tab-Leiste der App.
  2. 2
    Tippe auf das "+" Symbol oben rechts, um einen neuen Circle zu erstellen.
  3. 3
    Vergib einen Namen, wähle eine Farbe und optional ein Emoji. Bestätige mit "Speichern".
  4. 4
    Weise Kontakten diesen Circle beim Anlegen oder in der Bearbeitungsansicht zu.
Tipp: Nutze maximal 5:7 Circles, um den Überblick zu behalten. Zu viele Gruppen machen das System unübersichtlich und verlangsamen deine tägliche Routine.
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Netzwerk Health Score

Der Health Score ist eine Kennzahl von 0 bis 100 %, die zeigt, wie aktiv du dein Netzwerk pflegst. Er ist eine ehrliche Antwort auf die Frage: "Wie gut hältst du deine Beziehungen wirklich aktiv?"

Der Score wird in Echtzeit berechnet und aktualisiert sich jedes Mal, wenn du einen Kontakt als erledigt markierst oder ein Datum abläuft.

Berechnungsformel
Health Score = (Kontakte pünktlich gepflegt ÷ Gesamtkontakte) × 100

„Pünktlich gepflegt" bedeutet: du hast dich innerhalb des definierten Frequenz-Zeitraums gemeldet. Ein Kontakt, der zwei Tage überfällig ist, zählt als nicht gepflegt.

Score-Interpretation

Sehr gut
80:100%
Ausbaufähig
50:79%
Kritisch
0:49%

Score verbessern

  • Reduziere die Anzahl deiner Kontakte und fokussiere dich auf die wichtigsten Beziehungen
  • Passe die Frequenz realistisch an, lieber quartalsweise gepflegt als monatlich übersprungen
  • Nutze die "Heute"-Ansicht täglich, auch wenn es nur ein Kontakt ist
  • Verschiebe Kontakte bewusst statt sie zu ignorieren, so bleibt der Score realistisch
  • Aktiviere Push-Benachrichtigungen, damit du Fälligkeiten nicht verpasst
Wichtig: Der Health Score ist ein Werkzeug, kein Urteil. Ein Score von 70 % bei 50 Kontakten ist beeindruckender als 100 % bei 3 Kontakten. Nutze ihn als Orientierung, nicht als Druckmittel.
06

Das Erinnerungssystem

Wir erinnern dich automatisch, wenn es Zeit ist, einen Kontakt zu pflegen, ohne dich zu überfordern oder mit Benachrichtigungen zu bombardieren. Das System folgt einem klaren Prinzip: eine Erinnerung zur richtigen Zeit, nicht öfter.

Jede Erinnerung basiert auf dem Fälligkeitsdatum des Kontakts: dem letzten Kontaktdatum plus das definierte Frequenz-Intervall. Sobald dieses Datum erreicht ist, löst connect eine Push-Benachrichtigung aus.

Wann du erinnert wirst
  • Am Fälligkeitstag: Einmalige Benachrichtigung zum konfigurierten Zeitpunkt (Standard: 9:00 Uhr)
  • Bei mehreren fälligen Kontakten: Eine zusammengefasste Benachrichtigung statt vieler einzelner
  • Überfällige Kontakte: Tägliche Erinnerung, bis du den Kontakt als erledigt markiert hast

Erinnerungszeit anpassen

  1. 1
    Öffne die App-Einstellungen über das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke.
  2. 2
    Navigiere zu "Benachrichtigungen" und wähle deine bevorzugte Tageszeit.
  3. 3
    Du kannst auch festlegen, ob du Erinnerungen an Wochenenden erhalten möchtest.

Push-Benachrichtigungen aktivieren

Das Erinnerungssystem funktioniert nur, wenn du Push-Benachrichtigungen für connect erlaubt hast. Falls du keine Benachrichtigungen erhältst, prüfe die iOS-Einstellungen unter Einstellungen → connect → Mitteilungen und stelle sicher, dass Benachrichtigungen aktiviert sind.

Wir erinnern dich nur dann, wenn es wirklich Zeit ist, nicht öfter. Das System ist bewusst zurückhaltend gestaltet, damit Networking eine angenehme Gewohnheit bleibt und kein Stressfaktor wird.
07

Gamification: Streaks, Levels & Badges

Wir machen Networking messbar und motivierend. Das Gamification-System belohnt konsistentes Handeln, nicht mit Punkten um des Punktesammelns willen, sondern mit einem realistischen Bild deines Fortschritts als Netzwerker.

Streaks

Ein Streak zählt, wie viele Tage du in Folge mindestens einen Kontakt gepflegt hast. Der Streak-Zähler ist sichtbar in der Heute-Ansicht und auf deinem Profil.

  • Jeder Tag, an dem du mindestens einen Kontakt als erledigt markierst, erhöht deinen Streak um 1
  • Verpasst du einen Tag komplett, wird der Streak auf 0 zurückgesetzt
  • Streaks fördern die tägliche Gewohnheit, selbst an vollen Tagen reicht oft ein einziger Kontakt

XP & Level-System

Für jeden gepflegten Kontakt erhältst du 10 Erfahrungspunkte (XP), multipliziert mit deinem Streak-Multiplikator (1,0× bis 2,0×). Diese summieren sich und schalten 13 Level frei, eine Messung deiner Networking-Reife über die Zeit.

Streak-Multiplikator: 1,0 + min(Streak × 0,1; 1,0). Ein 7-Tage-Streak ergibt 1,7× XP; ab 10 Tagen gilt der Maximalwert 2,0×.

Level Bezeichnung Benötigte XP
0🌱 Newcomer0 XP
1✉️ Kontakt-Starter50 XP
2🌿 Netzwerk-Entdecker150 XP
3⚡ Aktiver Netzwerker300 XP
4🚀 Profi-Netzwerker500 XP
5💡 Netzwerk-Experte800 XP
6🏅 Netzwerk-Veteran1.200 XP
7🦋 Social Butterfly1.800 XP
8👑 Master Connector2.500 XP
9⭐ Netzwerk-Legende3.500 XP
10🔮 Netzwerk-Guru5.000 XP
11💎 Networking King7.000 XP
12🏆 Grand Master10.000 XP

Streak Freeze ❄️

Ein Streak Freeze schützt deinen Streak für einen verpassten Tag, ohne ihn auf null zurückzusetzen. Du erhältst einen Freeze für je 7 aufeinanderfolgende Streak-Tage, maximal 2 können gleichzeitig gespeichert werden. Neue Nutzer bekommen 2 Freeze-Token als Willkommensbonus.

So funktioniert es: Verpasst du einen Tag und hast einen Freeze verfügbar, wird er automatisch verbraucht und dein Streak bleibt ungebrochen. Kein aktives Eingreifen nötig, connect übernimmt das für dich.

Badges, 48 insgesamt

Badges werden einmalig vergeben, wenn du bestimmte Meilensteine erreichst. Sie bleiben dauerhaft in deinem Profil und lösen beim Freischalten eine Vollbild-Konfetti-Feier aus. Badges umfassen jeden Aspekt des Networkings: Kontakt-Meilensteine, Streak-Rekorde, XP-Schwellen, Tages-, Wochen- und Monatsleistungen, Netzwerk-Vielfalt und spezielle Errungenschaften.

KategorieBeispiele
Kontakt-Meilensteine🎯 Erster Schritt (1), 🔥 Warm-up (5), ⚡ Rising Star (10), 🏆 Top Player (50), 💎 Legende (1.000)
Streak🔥 3-Tage-Streak, 🏅 7-Tage-Streak, 🌙 30-Tage-Streak, 🌟 90-Tage-Streak, 🏆 1-Jahres-Streak
XP-Meilensteine⭐ 500 XP, 💡 1.000 XP, 🚀 5.000 XP, 💎 25.000 XP
Tagesrekorde💨 5 an einem Tag, ⚡ 10 an einem Tag, 🌅 Early Bird (vor 8 Uhr), 🦉 Nachteule (nach 22 Uhr)
Wochen- / Monats-📅 10/Woche, 🗓️ 20/Monat, 🏆 100/Monat
Netzwerk-Vielfalt🔗 Circle Connector (3 Circles), 🌐 Allrounder (5 Circles), 🌟 25 einmalige Kontakte, 💎 50 einmalige Kontakte
Spezial🔄 Comeback, ⚡ Power Hour (3 in 1 Stunde), 🎩 Hat-Trick (3 Tage hintereinander), 🏃 Marathon (30 Tage durch), 🎯 Konsistenz (60 Tage), 🏖️ Weekend Warrior

Leaderboard

Das globale Leaderboard rankst alle connect-Nutzer nach ihren wöchentlichen XP. Dein Profil zeigt Anzeigename, Branche, Stadt, Kurzbiografie, aktuelles Level, Streak und wöchentliche XP. Die Top-3 werden auf einem Podium hervorgehoben.

  • Das Ranking setzt sich wöchentlich zurück, kontinuierliche tägliche Aktivität zählt mehr als Ausbrüche
  • Dein Rang, deine XP pro Woche, Streak und Level-Icon sind für andere Nutzer sichtbar
  • Du erhältst eine In-App-Benachrichtigung, wenn sich dein Rang signifikant ändert
  • Zugänglich über den Tab „Leaderboard" in der App
Das Leaderboard ist optional. Networking ist kein Wettbewerb, aber etwas freundlicher Ehrgeiz schadet nicht. Nutze es als Inspiration, nicht als Maßstab. Dein persönlicher Fortschritt ist wichtiger als der Rang.
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Tagesziel & Fortschrittsverfolgung

Das Tagesziel legt fest, wie viele Kontakte du pro Tag pflegen möchtest. Dein Fortschritt wird als Ring auf dem Stats-Screen und in mehreren Widgets dargestellt. Wenn du das Ziel erreichst, feiert eine Benachrichtigung die Leistung.

PresetKontakte/TagCharakter
🌊 Entspannt1 KontaktEinfache Tagesgewohnheit, ideal für Einsteiger
⚡ Aktiv2 KontakteRegelmäßiger Rhythmus für aktive Netzwerker
🔥 Intensiv4 KontakteAmbitioniertes Ziel für ernsthafte Netzwerker
💀 Beast Mode7 KontakteMaximaler Einsatz, für die Entschlossenen

Der Stats-Screen zeigt auch Aktivitätsdiagramme: eine 14-Tage-Tagesansicht und eine 8-Wochen-Wochenansicht, beide mit gestrichelter Ziellinie. Der aktuellste Balken ist hervorgehoben, damit du deinen Fortschritt auf einen Blick siehst.

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KI-Funktionen

quik connect integriert Claude AI (Anthropic), um dir intelligente, kontextbezogene Gesprächseinstiege und News-Hooks zu liefern, damit du immer etwas Sinnvolles zu sagen hast, wenn du dich meldest.

Circle News-Zusammenfassung

Für jeden Circle kann KI-gestützte News aktiviert werden. connect sucht dann in Google News nach den 3 relevantesten Artikeln basierend auf dem Circle-Namen und -Thema. Die KI fasst jeden Artikel in einem Satz zusammen, damit hast du echte Gesprächspunkte für deinen nächsten Kontakt.

  • Sucht die 3 aktuellsten relevanten Nachrichten für dein Circle-Thema
  • Jedes Ergebnis zeigt Titel, Einzeiler-Zusammenfassung, Quelle und Direktlink
  • Ergebnisse werden 2 Stunden gecacht, tippe "Aktualisieren", um manuell zu laden
  • Monatliches Kontingent: 30 KI-Anfragen pro Nutzer über alle Circles
  • Circle-Name muss mehr als 3 Zeichen haben oder das Thema mehr als 5 Zeichen

KI-Gesprächs-Hooks

Für jeden Kontakt kann connect einen personalisierten 1–2-Satz-Gesprächseinstieg generieren. Die KI berücksichtigt den Namen, den Beziehungstyp, das Circle-Thema und deine gespeicherten Notizen, und wählt jedes Mal einen anderen Ansatz: News-Hook, Branchentrend, offene Frage oder provokativer Gedanke.

Beispiel-Hook

„Hey Marcus, ich habe gerade gelesen, dass Early-Stage-Bewertungen im B2B-SaaS-Bereich wieder anziehen. Angesichts deines Series-A-Timings, das du mir erzählt hast, was siehst du gerade auf deiner Seite?"

Datenschutz-Hinweis: Für die Hook-Generierung werden ausschließlich Name, Beziehungstyp, Circle-Name und deine Notizen an die KI übertragen. Keine Telefonnummern, keine E-Mail-Adressen, keine Kontakthistorie.
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iOS-Widgets

quik connect bietet fünf Home-Screen-Widgets, die deine wichtigsten Netzwerk-Statistiken direkt auf dem Sperrbildschirm oder Home-Screen anzeigen, ohne die App öffnen zu müssen. Alle Widgets aktualisieren sich alle 30 Minuten.

WidgetGrößeAngezeigt
Fällige Kontakte Klein Anzahl aktuell fälliger Kontakte plus aktiver Streak. Zeigt „Alles erledigt ✓", wenn nichts aussteht.
Stats Klein Heutiger Fortschritt (Kontakte / Tagesziel), wöchentliche XP, Level mit Fortschrittsbalken.
Leaderboard-Rang Klein Dein globaler Rang mit farbig abgestuftem Badge und wöchentlicher XP.
Streak Klein Dein aktueller Streak-Zähler mit 🔥-Icon, ein schneller täglicher Motivator.
Netzwerk-Tag Mittel Ring mit heutigem Fortschritt vs. Tagesziel, Liste der zuletzt kontaktierten Personen, Streak und Level, dein vollständiger Tagesüberblick.
Hinzufügen: iPhone-Startbildschirm lang gedrückt halten → „+" tippen → „quik connect" suchen → Widget-Größe wählen → Hinzufügen. Widgets funktionieren ohne App-Öffnung.
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Datenspeicherung & Datenschutz

quik connect wurde von Grund auf mit dem Prinzip „Privacy First" entwickelt. Deine Kontaktdaten und Networking-Informationen sind sensibel – sie gehören dir, und das soll auch so bleiben. Gleichzeitig ermöglicht eine sichere Cloud-Verbindung, dass deine Daten geräteübergreifend zugänglich und jederzeit gesichert sind.

Was quik connect speichert
  • Kontaktnamen und zugehörige Felder (Thema, Kanal, Circle, Frequenz)
  • Fälligkeitsdaten und Datum des letzten Kontakts
  • Optionale Notizen, die du zu einem Kontakt hinterlegt hast
  • Deine Circles und deren Einstellungen
  • Kontakthistorie (wann du wen kontaktiert hast)
  • Gamification-Daten (XP, Streak, Badges) und Leaderboard-Profil

Wo deine Daten gespeichert werden

  • Firebase Firestore (Google), alle App-Daten – Kontakte, Circles, Kontakthistorie und Gamification-Daten – werden sicher in der Firebase-Cloud gespeichert. Dies ermöglicht Synchronisation, Datensicherung und das Live-Leaderboard. Die Verbindung ist verschlüsselt (TLS) und dein Account ist durch Firebase Authentication geschützt
  • Leaderboard-Profil, für das öffentliche Leaderboard werden nur dein gewählter Anzeigename, Branche, Stadt, Bio, deine XP pro Woche und dein Streak geteilt. Kontaktnamen, Notizen und Kontaktdetails werden dabei niemals veröffentlicht
  • KI-Anfragen (Claude AI), für KI-Gesprächshooks werden ausschließlich Name, Beziehungstyp, Circle-Name und deine eigenen Notizen übertragen. Keine Telefonnummern, keine E-Mails, keine vollständige Kontakthistorie

Was connect niemals tut

  • Kontaktdaten an Dritte weitergeben oder verkaufen
  • Deine Notizen oder Gesprächsthemen analysieren oder auswerten
  • Werbung auf Basis deiner Networking-Aktivitäten schalten
  • Zugriff auf dein Adressbuch ohne explizite Erlaubnis anfordern
Deine Daten gehören dir. Wir verkaufen keine persönlichen Daten. Dein Netzwerk ist dein Kapital, wir behandeln es entsprechend vertraulich.

Für vollständige rechtliche Informationen, einschließlich der Verarbeitung von Leaderboard-Daten und deiner Rechte als Nutzer, lies bitte unsere vollständige Datenschutzerklärung.